Top 9 phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe tốt nhất hiện nay

23/09/2024

14:20

Thị trường kinh doanh phần mềm dành cho quán cà phê, nhà hàng hiện tại đang rất phát triển. Tính đến năm 2024 thì số lượng nhà hàng, quán cà phê trên cả nước đã vượt mốc 300,000. Một con số ấn tượng cho sự phát triển kinh tế ngành dịch vụ F&B.

Chính vì nhu cầu thị trường như vậy nên các tập đoàn công nghệ lớn hay các công ty Phần mềm nhỏ đều muốn làm ra những phần mềm đễ quản lý nhà hàng, cà phê. Với một mong muốn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, các phần mềm đều thực hiện các thao tác trên ứng dụng một cách đơn giản hóa, nâng cao bộ nhớ, báo cáo chính xác, ngoài ra còn tổ hợp các chức năng đi kèm như quản lý nhân sự, quản lý kho hàng.

Vậy cùng tìm hiểu phần mềm quản lý Nhà hàng, quán cà phê như thế nào nhé! 

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán Café là gì?

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê là một ứng dụng phù hợp với xu thế hiện đại dành riêng cho các nhà hàng, quán cà phê kinh doanh các mặt hàng đồ ăn, đồ uống.

Bao gồm các chức năng: Order / Thanh toán / Báo cáo doanh thu/ Quản lý nhân sự / Quản lý kho hàng. Mọi thao tác đều đơn giản, gọn nhẹ. Tối ưu hóa quá trình kinh doanh, giúp cho chủ nhà hàng giảm thiểu các bước làm truyền thống như trước đây. Tránh thất thoát nguyên vật liệu, doanh thu được kiểm soát chặt chẽ, tính công đơn giản dễ dàng quản lý.

Top 9 phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê hiệu quả

1. Phần mềm quản lý bán hàng cafe và nhà hàng Vietapp Pos - Miễn phí 6 tháng đầu tiên sử dụng

Phần mềm quản lý quán cà phê, nhà hàng Vietapp Pos là một bước tiến vượt bậc trong hệ sinh thái phần mềm ngành này.
Mọi tính năng trong 1 phần mềm nhỏ gọn, 1 đường link truy cập duy nhất, 1  app điều hành duy nhất. Đó sẽ là công cụ hữu hiệu cho chủ nhà hàng.
Nếu bạn đọc đăng ký sử dụng phần mềm qua trang này với mã giới thiệu: “Vietapp Pos – Top1” bạn sẽ được miễn phí sử dụng phần mềm trong vòng 6 tháng đầu tiên.
Sẽ là một lợi thế cực kì tốt cho các bạn khi có nhu cầu mở nhà hàng lần đầu tiên, và cũng là ưu thế cho các nhà hàng đang sử dụng phần mềm cũ đổi mới sang 1 phần mềm khác đa dạng tính năng và hiệu quả hơn.

Ở bản miễn phí, Vietapp Pos cung cấp tài khoản với đầy đủ quyền và chức năng. Chủ nhà hàng, quán cafe có thể trải nghiệm các tính năng bán hàng, kiểm kê kho hàng, nhân sự. Vietapp Pos hoàn toàn không giới hạn chức năng. Sau khi sử dụng sau 06 tháng, bạn hoàn toàn có thể chọn gói phù hợp với nhu cầu nhà hàng của mình. Ngoài các tính năng đa dạng, tích hợp đa nền tảng, Vietapp Pos còn có các gói khuyến mại về giá cực kì ưu đãi. Ngay lần đầu tiền đăng ký gói trả tiền được giảm giá 50% trên tổng hóa đơn. Đây là điều mà chưa một Phần mềm nào cùng ngành có thể làm được.

2. iPOS

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê iPOS gồm:

Hỗ trợ gọi món và thanh toán nhanh chóng: Phần mềm quản lý bán hàng quán cà phê iPOS hỗ trợ gọi món, tính tiền, thanh toán và in hóa đơn một cách hiệu quả, tối ưu hoá quá trình phục vụ.

Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả: Phần mềm giúp quản lý nguyên vật liệu và tồn kho một cách hiệu quả. Đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Báo cáo doanh thu và chi tiết tồn kho: iPOS cung cấp các báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng và xuất nhập tồn kho. Giúp chủ quán nắm bắt thông tin kinh doanh một cách rõ ràng và chính xác.

Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Phần mềm quản lý quán cafe trên Android, cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS. Giúp quản lý linh hoạt và hiệu quả.

3. PosApp

Một số tính năng nổi bật của PosApp gồm:

Đồng bộ dữ liệu linh hoạt: Phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS cầm tay. Giúp quản lý dễ dàng cập nhật thông tin từ xa một cách thuận tiện.

Quản lý nhập, xuất hàng hóa dễ dàng: PosApp giúp kiểm soát quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán một cách dễ dàng và chính xác.

Hoạt động ngoại tuyến: Một điểm mạnh của phần mềm là có thể hoạt động ngoại tuyến. Ngay cả khi mất điện hoặc không có kết nối internet. Đảm bảo không gián đoạn trong quá trình kinh doanh.

4. CukCuk

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê CukCuk bao gồm:Một số tính năng nổi bật của PosApp gồm:

Quản lý gọi món nhanh chóng: CukCuk hỗ trợ giới thiệu món và ghi nhận order một cách nhanh chóng. Giúp tăng hiệu suất phục vụ.

Quản lý đơn hàng dễ dàng: Phần mềm cho phép ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,... một cách dễ dàng và thuận tiện.

Quản lý nhập, xuất hàng hóa: Phần mềm giúp dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán. Đảm bảo quá trình quản lý tồn kho hiệu quả.

Báo cáo doanh thu thời gian thực: CukCuk tự động lập sổ sách. Ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực. Giúp chủ quán nắm bắt thông tin kinh doanh một cách nhanh chóng.

5. Polaris FnB

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê offline Polaris FnB bao gồm:

Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng và xử lý nhanh chóng: Polaris FnB hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, thông báo và in hóa đơn một cách hiệu quả. Giúp quán cafe xử lý các đơn hàng một cách chính xác và nhanh chóng.

Quản lý tình trạng bàn dễ dàng: Phần mềm cho phép quản lý tình trạng các bàn một cách thuận tiện. Giúp chủ quán sắp xếp chỗ ngồi hợp lý và tối ưu hóa không gian quán.

Quản lý nhập, xuất hàng hóa: Polaris FnB hỗ trợ dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán. Giúp quản lý tồn kho hiệu quả.

Phân quyền sử dụng nhân viên: Phần mềm cho phép phân quyền sử dụng cho từng nhân viên. Tạo sự an toàn và chính xác trong quá trình làm việc.

6. POS365

Một số tính năng nổi bật của POS365 bao gồm:

Màn hình order hiển thị rõ ràng: Màn hình order được trình bày rõ ràng với tên. Và hình ảnh từng loại đồ uống theo nhóm và loại. Giúp nhân viên thu ngân và phục vụ dễ dàng thao tác.

Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: POS365 cho phép đồng bộ dữ liệu. Trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS cầm tay. Tạo điều kiện quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác. Giúp tối ưu hoá quá trình thanh toán.

Báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm cung cấp báo cáo thống kê chi tiết. Về tình hình kinh doanh của quán theo biểu đồ cột, tròn. Giúp chủ quán nắm bắt thông tin một cách trực quan.

7. KiotViet

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê offline - KiotViet gồm:

Nắm bắt số lượng hàng tồn kho: Phần mềm cập nhật số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực. Giúp bạn nắm rõ tình hình còn lại và quản lý hiệu quả.

Sắp xếp thứ tự thực đơn: Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử tích hợp trên iPad, máy tính bảng. Giúp sắp xếp thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.

Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng: Phần mềm KiotViet hỗ trợ tính tiền thu ngân nhanh chóng và chính xác. Giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán.

Báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm cung cấp báo cáo thống kê chi tiết. Về tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ cột, tròn. Giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.

8. Mona Media

Một số tính năng nổi bật của Mona Media bao gồm:

Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: Phần mềm quản lý quán cà phê trên Android. Cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS. Giúp quản lý cập nhật thông tin từ xa một cách thuận tiện.

Quản lý tồn kho chặt chẽ: Mona Media ghi nhận và theo dõi mọi thông tin, hoạt động xuất nhập của kho hàng. Đảm bảo quản lý tồn kho được thực hiện hiệu quả và chính xác.

Báo cáo thống kê chi tiết: Mona Media cung cấp báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần và tháng. Giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và hiệu suất của quán cà phê.

Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm cho phép lưu trữ thông tin và tạo lập hồ sơ của từng khách hàng. Giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.

9. DRS Manager

Một số tính năng nổi bật của DRS Manager gồm:

Quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu: Phần mềm cho phép quản lý từ xa. Và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và laptop. Tạo điều kiện quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Hỗ trợ ghi chú và thao tác nhanh chóng: DRS Manager hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn một cách nhanh chóng. Giúp quản lý quán phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Quản lý kho hàng chặt chẽ: DRS Manager giúp quản lý kho hàng chặt chẽ. Giúp chủ quán kiểm soát nguyên liệu và hàng tồn kho một cách hiệu quả.

Tổng hợp thu chi và báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm tổng hợp thu chi. Và cung cấp báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần và tháng. Giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh một cách dễ dàng.

Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng: DRS Manager hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác. Giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán.